Die Berichtsfunktion von FileLocator Pro bietet eine schnelle Möglichkeit, Suchergebnisse zu exportieren, zu drucken und zusammenzufassen. Im wesentlichen gibt es vier Berichte: Dateilisten-Bericht, Inhalts-Bericht, Zusammenfassung der Schlüsselworte und Schlüsselwort per Datei. All diese Berichte können so angepasst werden, dass bestimmte Abschnitte und Spalten ein- oder ausgeschlossen werden.
Dateilisten-Bericht
Der Dateilisten-Bericht ist der Dateilistenansicht sehr ähnlich und ist nur in tabellarischer Art verfügbar. Der Bericht zeigt nur Dateiinformationen, d.h. er zeigt keinen der gefundenen Inhalte.
Inhalts-Bericht
Der Inhalts-Bericht zeigt den gefundenen Inhalt. In der Standard-Form sieht die Ausgabe ähnlich aus wie die Ausgabe, die im Treffer-Tab dargestellt wird.
Der Bericht kann die Informationen außerdem im Tabellenformat darstellen, was besser geeignet ist, wenn Sie diese Informationen in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren möchten.
Zusammenfassung der Schlüsselworte
Die Zusammenfassung der Schlüsselworte stellt Schlüsselwort-Statistiken dar. Für jedes Schlüsselwort wird die Häufigkeit des Vorkommens während der Suche angezeigt. Wenn das Schlüsselwort Jokerzeichen enthält, dann werden die Statistiken in die einzelnen Schlüsselwörter aufgeteilt, die das Schlüsselwort-Muster erfüllen. Die Aufteilung der Schlüsselwörter kann durch das Entfernen der Spalte "Schlüsselwort-Treffer" deaktiviert werden.
Schlüsselwort per Datei
Während die Zusammenfassung der Schlüsselworte nur kombinierte Schlüsselwort Treffer-Statistiken über die gesamte Suche hinweg anzeigt, teilt der Bericht "Schlüsselwort per Datei" die Schlüsselwort-Statistiken auf einer Datei für Datei-Basis auf.
Berichtsoptionen
Um die Informationen in jedem Bericht Ihren Bedürfnissen anzupassen, klicken Sie die Schaltfläche "Optionen" (in der unten dargestellten Abbildung hervorgehoben).
Die Berichtsoptionen zeigen die verfügbaren Spalten für jeden Bericht und welche Kopfzeilen für den Bericht zu verwenden sind. Die unten dargestellten Optionen sind für den Inhalts-Bericht.
