FileLocator Pro能够搜索从较早的 Outlook 97 一直到最新版本的 Outlook 的所有PST归档。而且，FileLocator Pro‘理解’实际的内部格式，不需要安装 Outlook ，还可以越过PST文件上的密码保护和加密。然而由于FileLocator Pro不是专门用于搜索PST文件，因此可能进行PST搜索的运行方式会令人不清楚。很容易使用“文件名称”字段来标识PST文件，如，*.pst，而不是PST归档中的项目，例如您在找的一个电子邮件。
FileLocator Pro基本上是将一个单独的 Outlook 项目，即PST文件中的一个电子邮件、联络、日历项目等，作为单独文件。每个项目的“文件名称”依赖于项目的类别，例如：对电子邮件信息而言，文件名称是邮件主题。所以，要搜索PST文件，请按照以下这些步骤：
1.在”查找位置“输入框内指定PST文件的位置（或某一个具体的PST文件）。
位置可以包括PST文件内的Outlook文件夹。
2.在选项标签页打开PST搜索
不打开“PST格式”，PST归档会被作为普通的文件搜索其二进制内容。如果选中了“搜索附件”选项，那么还会搜索每个电子邮件的附件，否则仅搜索邮件主体。
3.使用“文件名称”输入框按邮件主题搜索，使用“包含文本”输入框按电子邮件内容搜索。
每个结果作为一个文本文件显示，可以复制或拖拽到别的位置。结果可以和普通结果一样使用内部查看器可以浏览。
搜索多个PST文件
上面的示例显示了如何搜索单个PST文件，然而FileLocator Pro可以在一次搜索中搜索多个PST文件。在“查找位置”不是指定单一PST文件，而是PST所在的文件夹（或子树的根）即可。要确保只搜索pst文件，添加位置筛选器+.pst，例如：
C:\Folder\Email;+.pst
要将邮件与/或附件导出到不同的文件，只要将所需的文件拷贝/粘帖或者拖/放到资源管理器中的一个位置。