导出结果

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要导出结果,FileLocator Pro提供了报告功能,还有文件 -> 导出结果菜单选项。导出功能分三个主要部分:

 

批量复制

导出搜索结果

保存会话/工作区

 

批量复制

 

批量复制让用户将找到的文件复制到一个文件夹或一个ZIP压缩文件。

 

BulkCopy

 

各种选项会影响文件复制的方式:

 

进行复制的文件

所有文件

导出当前搜索结果中的所有文件。


仅选中文件

仅导出当前选中的文件。




文件夹结构

平铺

所有文件被复制到同一个文件夹中,没有文件夹结构。


从根文件夹开始

文件被复制到一个从其根目录开始的源文件夹结构的拷贝中。


从第一个相同文件夹开始

文件被复制到一个从所有搜索结果中文件的首个相同文件夹开始的源文件夹结构的拷贝中。




现有文件

覆盖

覆盖目的地文件夹中相同文件名称的文件。


加序号

不覆盖已有文件,而是在文件名称后加上序号来在目的地文件夹中以唯一文件名对其命名。


不复制

如果在目的地文件夹中已有同名的文件,则不复制。




电子邮件项目

仅复制找到的项

将结果中的每个项作为单个文件进行复制。

(仅对电子邮件适用)

复制所属的MSG文件

如果搜索结果中有一个项目为某邮件子项(例如:附件),该选项会复制子项所在的MSG文件,而不是找到的子项。如果在同一个MSG文件中找到多个子项,则只会复制一个文件。




复制文件属性

复制文件属性和时间







 

导出搜索结果

 

导出搜索结果选项可将结果,即文件名称与/或内容保存至剪贴板或指定文件。

 

ExportResults

 

结果可以用各种格式来保存:

 

以逗号分隔(CSV)

以逗号分隔的查找结果表格(为后续在EXCEL中打开的最佳结果保存格式)。

HTML

以HTML格式化的结果,设计为与“匹配”页签视图相似。

以制表符分隔

用于内容搜索,信息以文件分组,和“匹配”页签相似。用制表符(ASCII09)对值进行分隔。

制表符分隔文本(电子表格)

.以制表符分隔的查找结果表格,和“以制表符分隔”相似,但是用制表符(ASCII 09)对列进行分隔(为先保存于剪贴板,再粘帖到EXCEL中的最佳格式)。

文本

文本的格式,设计为与“匹配”页签视图相似。

XML

以XML格式化的结果。

 

 

自定义格式化

 

要进行高级格式化处理,可用XSL转换语言来自定义输出格式。XSL转换是一种基于文本用于定义数据转换的语言,能用于将 FileLocator Pro的XML数据转换成为想要的某种格式。在Sample Transform子文件夹里包含了样例转换文件,其中有:

 

Contents_NoLineNumbers.xsl

仅导出查找到的内容,不含其它如文件数据或行号这样的数据。

FileName_Only.xsl

仅导出文件名称,不含任何路径信息,每个文件占一行。

FullName_FileSizeBytes.xsl

导出文件全称(即包含了路径)以及文件字节大小。

Hash_Separated.xsl

导出以'#'号分隔的文件名称信息。

Hits_Only.xsl

仅导出收索中找到的匹配项,即不含任何文件信息或额外的文本信息。对用正则表达式型搜索,输出匹配了给定表达式的文本十分有用,例如:提取电话号码或电子邮件地址。此转换文件与Unique_Hits_Only.xsl不同之处在于它输出的是所有的匹配项,即将输出重复的匹配项。

HTMLTransform.xsl

用一种与标准HTML输出十分相似的格式导出数据。

Unique_Hits_Only.xsl

仅导出搜索中找到的匹配项,即不含任何文件信息或额外的文本信息。对用正则表达式型搜索,输出匹配了一个给定表达式的文本十分有用,例如:提取电话号码或电子邮件地址。此转换文件与 Hits_Only.xsl不同,仅会输出唯一性的匹配,即:不论多少查找到了某个匹配项,它仅会输出一次值。

xcopy.xsl

产生出XCOPY语句,用于从一个磁盘拷贝至另一个磁盘,并且保留目录结构。

 

对每个文件会产生出一条XCOPY命令,仅替换了其中源路径上的盘符号,如:

 C:\folder1\folder2\filename1.txt

 

产生出::

 xcopy "C:\folder1\folder2\filename1.txt" "E:\folder1\folder2\*"

 

注:需要对XSL文件进行编辑,将目标值从E:改为希望的目标盘符。对UNC路径路径无效,如:\\server1\folder1\folder2

 

保存会话/工作区

 

会话/工作区保存选项是保存会话和工作区的另一个方法。

 

SaveSessionWorkspace


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