Index Interface |
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Die indizierte Suche durchsucht einen zuvor erstellten Index, um Dateien zu finden. Ihr Hauptvorteil besteht darin, dass eine Suche in einem Index normalerweise sehr schnell ist, z. B. in Sekundenschnelle. Um eine Suche durchführen zu können, müssen Sie also einen Index erstellen. Nachdem der Index erstellt wurde, können Sie ihn durchsuchen, indem Sie Informationen in das Suchfeld eingeben. Es können mehrere Indizes erstellt und über Netzlaufwerke mit anderen Personen geteilt werden.
Index-basierte Suchen können über die Interface der Index-Suche durchgeführt werden, indem man die Option Index-Suche aus dem Kriterien-Dropdown-Menü auswählt oder indem man die Menüoption Suche -> Kriterien -> Index-Suche verwendet.
Damit ändert sich die Interface der Kriterien so: Sie sehen nun wie folgt aus:
Das Index Interface hat drei Hauptabschnitte:
Suche durchführen
Die Suche kann mit der Logik der booleschen Ausdrücke, wie AND, OR, NEAR, NOT und LIKE, durchgeführt werden. Dabei gibt es jedoch einen wichtigen Unterschied. Während eine klassische boolesche Suche in der Mitte des Wortes erfolgt, wird bei einer Index-Suche davon ausgegangen, dass der Begriff am Anfang des Wortes steht. Index-Suchen haben ein implizites '<' am Wortanfang, klassische Suchen haben ein implizites '*' an der Front
Diese Tabelle veranschaulicht, wie die Suche nach Begriffen durchgeführt wird:
Attribute suchen
Grundsätzlich werden bei der Suche der Filename und der Fileinhalt (falls indiziert) durchsucht. Allerdings können Sie auch andere Attribute der Files mit Such-Präfixen spezifizieren.
Die Präfixe sind kombinierbar, um nach allen .pdf-Dateien zu suchen, die seit dem 1. Januar 2020 für das Wort "excellent" erstellt wurden
Excellent name:*.pdf createdt:"> 1 Jan 2020"
Limitierungen der indizierten Suche
Auch wenn die indizierte Suche sehr schnell ist, gibt es eine wichtige Sache zu beachten: Der gesuchte Ausdruck kann nur gefunden werden, wenn er im Index enthalten ist. Häufige Probleme, die zu beachten sind:
Einfluss von Indizes auf die Performance
Die Funktion der Indizierung läuft nicht ständig im Hintergrund und die Indizes werden nur geladen, wenn man sie durchsucht, so dass es keine Auswirkungen auf die Leistung gibt, solange man die Indizierungsfunktion nicht benötigt. Wer die Funktion nicht nutzt, wird sie auch nicht bemerken, da sie standardmäßig deaktiviert ist.
Diese Methode hat den Vorteil, dass das Programm nicht heimlich CPU-Zyklen verbraucht oder Festplattenspeicher belegt, hat aber den Nachteil, dass der Index nicht aktualisiert wird, wenn Sie ihn nicht ausdrücklich aktualisieren. Für große Bestände mit relativ statischen Daten ist dies in Ordnung, kann aber zu Problemen führen, wenn sich die Dateien häufig ändern. Sie können Indexaktualisierungen mit der Funktion Index-Planung
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